Cómo limpiar y desinfectar su almacén

Limpiar y desinfectar tu almacén puede ser una lucha. Sin embargo, hay formas de desarrollar un plan para que la limpieza y la desinfección no se convierta en una tarea. Un plan para hacer de esto una parte esencial de las operaciones diarias de su instalación.

Una parte esencial de un almacén limpio es un almacén ordenado, y un almacén limpio y ordenado hace que sea un almacén productivo. Un entorno organizado facilita a su personal encontrar los suministros y equipos que necesitan sin tener que preguntarse dónde están las cosas. Una instalación establecida y limpia aumenta directamente la productividad del almacén y eleva la moral del personal, aumentando su eficiencia. Una dirección de almacén que dedica los recursos y el tiempo de la empresa para asegurarse de que el entorno es seguro y limpio conduce a empleados que se enorgullecen de su trabajo diario y los mantiene sanos.

Como propietario de un almacén, debe mantener un ambiente limpio para cumplir con la legislación de seguridad y salud, que requiere que todos los empleadores garanticen la salud y la seguridad de sus empleados. El incumplimiento de la legislación puede poner a sus empleados en peligro y también puede llevar a una empresa en quiebra con un control del inspector de salud y seguridad mal calificado.

Haga un recorrido de limpieza desu almacén
El tipo de trabajo realizado en su almacén dictará el momento y la naturaleza de la limpieza requerida.
En general, hay dos tipos de programas de limpieza, la limpieza regular y la limpieza profunda.

Limpieza regular
Su personal debe realizar una limpieza de rutina para mantenerse al tanto de la limpieza y ayudar a alargar el tiempo entre las limpiezas profundas.
Como regla general, exija a cada empleado que deje su área de trabajo lista para la siguiente persona sin que el trabajador del siguiente turno tenga que organizar y limpiar el área de trabajo al comienzo de su turno.
Sería una buena idea permitir 5-15 minutos al final de cada turno para dicha limpieza.
Si en el almacén hay equipos que se utilizan con menos frecuencia, sería conveniente dar una limpieza rápida a estos equipos cada dos semanas para evitar la acumulación de suciedad, mugre y polvo, que podría afectar a su rendimiento.
También es importante alentar a cada empleado a que limpie los escombros, la basura o los derrames a medida que se producen para evitar posibles riesgos para la seguridad y la salud. El equipo y los suministros que los empleados necesitan para limpiar deben estar fácilmente disponibles para alentar a los empleados proactivos en la limpieza de sus áreas de trabajo individuales y combinadas.

Limpiezaprofunda
Naturalmente, con el tiempo, el suelo y las paredes de su almacén van a tener una acumulación de polvo y suciedad, que puede afectar a la salud y la productividad. Realice una limpieza profunda antes de que llegue a un punto de acumulación.

Dedique varias horas a utilizar suministros y equipos de limpieza de alta resistencia en cada superficie y tipo de material de su almacén.

Si requiere que su personal limpie, sería necesario programar esta limpieza intensa durante un tiempo lento del flujo comercial, si es posible. A cada miembro del personal se le debería asignar un área específica que sea responsable de limpiar para asegurar la responsabilidad. No sólo es esencial proporcionar a cada empleado los suministros y equipos necesarios, sino también proporcionarles la formación adecuada.

Si se contrata a un servicio de limpieza externo para que limpie por usted, lo mejor es que venga durante las horas de trabajo no productivas, como una tarde o un fin de semana cuando el personal y las operaciones del almacén hayan terminado por el día.

Se debe aprovechar la oportunidad en este momento para desatascar cualquier área que se haya acumulado desde la última limpieza profunda, especialmente en áreas de trabajo colectivo o de almacenamiento.

Desinfectando sualmacén
Limpiar su almacén es el primer paso para un ambiente de trabajo saludable. La desinfección debe venir después de la limpieza. Para hacerlo correctamente, es necesario contar con el equipo y los suministros de limpieza adecuados.
Cada empleado debe tener acceso a equipos de limpieza convencionales como toallas de papel, paños de limpieza, una escoba y un recogedor de polvo, y otros materiales como un limpiador de suelos y cepillos de disco dedicados.
Los cubos de basura y los contenedores de reciclaje deben colocarse estratégicamente en todo el almacén para ayudar a desechar los artículos en el momento en que suceden en lugar de permitir que se acumulen.
Las soluciones de limpieza adecuadas deben estar fácilmente a mano. Hay una diferencia entre las soluciones individuales para hacer trabajos específicos.

• Limpiador
• Un limpiador se refiere al acto físico de remover los escombros, ayudando a remover la tierra de un área. Limpia los gérmenes pero no los mata. Siempre completa la limpieza antes de sanear y desinfectar.
• Desinfectante
• Un agente desinfectante reduce el número de gérmenes en una superficie a lo que las organizaciones de salud pública consideran un nivel seguro.
• Desinfectante
• Los desinfectantes matan las bacterias y virus infecciosos en superficies duras como el Staphylococcus aureus o la bacteria Salmonella.
• Virucida
• Mata o inactiva los virus del medio ambiente
• Esterilizante
• Destruye y elimina todas las formas de vida microbiana, las bacterias y sus esporas

La limpieza como cultura de empresa
Lidera con el ejemplo. Asegúrese de que usted y su equipo de liderazgo participan en la limpieza y desinfección tanto o más que cualquier otra persona.
Comunique eficientemente a sus empleados los beneficios de un espacio de trabajo limpio y desinfectado. La comunicación es esencial para mantener un lugar de trabajo seguro y limpio.

Sobre todo, asegúrese de dedicar tiempo y recursos a su personal para organizar y limpiar su almacén. Si espera que su equipo limpie sus áreas de trabajo por encima de sus responsabilidades, es aún más importante permitir tiempo extra y compensación para hacerlo.

Capacite y vuelva a capacitar al personal para mantener altos estándares con los protocolos de limpieza. La mejor práctica sería entrenar a los nuevos miembros del personal cuando sean contratados y volver a entrenar a los empleados regularmente. Cada miembro del equipo de gestión y cada empleado debería recibir instrucciones claras sobre su responsabilidad de mantener un almacén limpio y desinfectado y rendir cuentas si no están cumpliendo con sus obligaciones.

Hacer que la limpieza y organización del almacén sea lo más fácil posible para obtener los mejores resultados. Por favor, tenga en cuenta que el Centro de Control de Enfermedades recomienda las vacunas actuales y la higiene de las manos como primera línea de defensa contra la propagación de cualquier enfermedad infecciosa.

En el mundo actual de la enfermedad coronavirus pandémica (COVID-19) también es vital seguir las pautas establecidas por el Centro de Control de Enfermedades y la Asociación de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) que incluyen:

• Aumentar los protocolos de desinfección de superficies
• Consulte la información sobre las etiquetas de los desinfectantes aprobados por la Agencia de Protección Ambiental (EPA) contra los patógenos virales emergentes
• Promover un lavado de manos completo y frecuente con agua y jabón
• Suministren un desinfectante para manos a base de alcohol de al menos un 60% de alcohol
• Escalonar los turnos de trabajo
• Operaciones de reducción de tamaño
• Reducción de la fuerza de trabajo
• Capacitar a los empleados en diferentes responsabilidades para ayudar a continuar las operaciones con menos trabajadores
• Planificar la interrupción de las cadenas de suministro para un retraso en las entregas
• Aumentar los protocolos de desinfección de superficies
• Los empleados que pueden trabajar desde casa deben hacerlo.
• Los empleados que no pueden trabajar desde casa deben practicar el distanciamiento social manteniendo seis pies de distancia entre sí.
• Fomentar el protocolo respiratorio, cubriendo la tos y los estornudos
• Limitar o desanimar a los visitantes.
• Si los empleados están enfermos, dígales que se queden en casa
• Desanimar al personal de compartir herramientas, escritorios, teléfonos, etc. sin desinfectar primero

Contacte aParts Brite
Parts Brite provee la más alta calidad de piezas de muelle de carga de postventa a almacenes en todo EE.UU. Nuestro horario de oficina es de 7 a.m. a 4 p.m. hora del Pacífico, puede contactarnos sin costo alguno al 1-855-PARTSBRITE (1-855-727-8727). También puede enviarnos un correo electrónico a info@partsbrite.com. Tenemos personal para responder a los correos electrónicos fuera de nuestro horario de trabajo.